Відбулося навчання з вивчення Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України

02 грудня  2019 року відбулося навчання працівників апарату суду, під час якого  присутні ознайомилися з положеннями розділів  6, 8-13   Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814, яка вступає в дію з 01 січня 2020 року. Зокрема, присутні розглянули  порядок  здійснення судових викликів і повідомлень в цивільних, адміністративних справа, кримінальних провадженнях та справах про адміністративні правопорушення, порядок повідомлення про дату, час та місце розгляду справ  осіб, які перебувають під вартою, осіб щодо яких застосовано заходи безпеки,  особа, які проживають за кордоном.  Окрім того, під час навчання  працівники апарату суду обговорили особливості формування і оформлення справ про адміністративні правопорушення, передбачені статтею 185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення.. Також було висвітлено порядок направлення судових справ за межі суду, випадки формування справи –замінника,  а також звернуто увагу на заборону  надсилати судові справи, провадження в яких не закінчено, крім випадків передбачених законодавством. Детально працівники суду зупинилися на  встановленому Інструкцією порядку надання судової справи для ознайомлення, зокрема, видачі справи  для ознайомлення апаратом суду за резолюцією судді (судді-доповідача), або голови суду, або заступника голови суду, або секретаря відповідної судової палати на підставі письмової вимоги (заяви) особам після перевірки документів, що посвідчують особу та повноваження відповідно до чинного законодавства, проведення ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) виключно у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду, фіксування факту ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою, здійснення підготовки судової справи для ознайомлення, забезпечення відповідальним працівником апарату суду її формування згідно з вимогами Інструкції, перевірка наявності томів, повноти підшивання матеріалів справи, наявності опису, відповідності змісту опису фактичній наявності документів, наявності  та цілісності технічних носіїв з аудіозаписом (відеозаписом) судового засідання.  Працівниками суду також було розглянуто питання видавання копій судових рішень і документів по справах, а також їх належного засвідчення. Також  під час навчання було обговорено порядок обліку,  використання і зберігання печаток, штампів і бланків суду, порядок  складання та строки розроблення номенклатури справ у суді.