Відбулася оперативна нарада працівників апарату суду

31 липня 2026 року в Піщанському районному суді Вінницької області відбулася оперативна нарада з працівниками апарату суду під  час якої керівник апарату суду  Трач Т. В. довела до відома працівників зміст наказу Державної судової адміністрації України від 28 липня 2026 року № 327 «Про затвердження Змін до плану заходів забезпечення реалізації рішення Вищої ради правосуддя від 30.09.2025 № 2015/0/15-25». Зокрема, присутніх ознайомлено зі змінами до Плану заходів забезпечення реалізації рішення Вищої ради правосуддя щодо впровадження нормативів кадрового, фінансового та матеріально-технічного забезпечення судів. Основна зміна стосується викладення у новій редакції підпункту 2 пункту 1 розділу «Заходи організаційного, кадрового забезпечення», яким передбачено вжиття заходів щодо приведення чисельності працівників апаратів місцевих та апеляційних судів у відповідність до нормативів кадрового забезпечення судів, затверджених рішенням Вищої ради правосуддя від 30 вересня 2025 року № 2015/0/15-25. Відповідно до внесених змін такі заходи мають бути здійснені протягом 90 днів після визначення Вищою радою правосуддя кількості суддів у відповідному місцевому чи апеляційному суді. Під час обговорення наголошено, що внесені зміни спрямовані на забезпечення формування штатної чисельності працівників апаратів судів відповідно до затверджених нормативів кадрового забезпечення та фактичної кількості суддів у кожному суді, що має забезпечити більш ефективну організацію діяльності судових установ.

Окрему увагу під час наради приділено питанням організації документообігу. Обговорено порядок направлення вихідної кореспонденції одному адресату за однією поштовою адресою у різних судових справах, у тому числі тих, що перебувають у провадженні різних суддів, з метою оптимізації поштових витрат та раціонального використання бюджетних коштів.

Працівників апарату також поінформовано про внесення змін до шаблонів звітів, які подаватимуться за результатами роботи у 2026 році.

Керівник апарату суду звернула увагу державних службовців на необхідність своєчасного та якісного виконання завдань, визначених Планом завдань для оцінювання результатів службової діяльності державних службовців. Наголошено, що безпосередній керівник спільно з керівником самостійного структурного підрозділу (у разі його наявності) здійснює оцінювання службової діяльності шляхом виставлення негативної, позитивної або відмінної оцінки з відповідним обґрунтуванням на підставі середнього бала за виконання кожного визначеного завдання відповідно до критеріїв визначення балів. Відповідальним працівникам доручено детально опрацювати методику визначення балів, виставлення оцінок та підготовки їх обґрунтування.

Окремо акцентовано увагу на необхідності забезпечення правильності обрахування та своєчасного внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформації про дату набрання судовими рішеннями законної сили, що є важливою складовою ведення судової статистики та організації роботи суду.

У зв'язку із введенням до штатного розпису суду посади помічника голови суду відповідальним працівникам доручено розробити проєкти положення про помічника голови суду та посадової інструкції.

Також обговорено питання забезпечення безперервної роботи суду у період перебування окремих працівників у щорічних відпустках, зокрема щодо виконання їхніх посадових обов'язків іншими працівниками, у тому числі функцій зі здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

Окремим питанням порядку денного стало матеріально-технічне забезпечення суду. Учасники наради обговорили відсутність у суді запасів офісного паперу та перспективи забезпечення суду необхідними матеріальними цінностями, зокрема папером, обкладинками для судових справ та акумуляторними батареями для джерел безперебійного живлення, за сприяння Територіального управління Державної судової адміністрації України у Вінницькій області.

Крім того, присутніх поінформовано про наявність вакантної посади секретаря судового засідання. У зв'язку з цим доручено підготувати та розмістити на офіційному вебсайті суду оголошення про вакансію із зазначенням кваліфікаційних вимог, умов зайняття посади та порядку подання документів.