Відбулася оперативна нарада працівників апарату суду: обговорено зміни в автоматизованій системі документообігу суду

03 квітня 2025 року  в Піщанському районному судді Вінницької області відбулася оперативна нарада, під час якої присутні обговорили  нове Положення про автоматизовану систему документообігу суду,  затверджене 11 листопада 2024 року Радою суддів України, яке  визначає нові правила розподілу справ між суддями, принципи визначення слідчих суддів та вирішує проблему справ, які повертаються в суди після доопрацювання. Також зазначено, що  збори суддів відповідного суду мають визначені цим Положенням повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

Рішенням зборів суддів затверджуються Засади використання автоматизованої системи документообігу суду і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до таких Засад збори суддів відповідного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

Також, збори суддів відповідного суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених цим Положенням.

Також під час наради було розглянуто лист Державної судової адміністрації щодо продовження періоду, протягом якого податкові органи надаватимуть відповіді на запити суду про реєстраційний номер облікової картки платника податків учасників справи. Окремо обговорено завершення періоду декларування, в ході якого всі працівники суду та присяжні подали свої декларації вчасно.

Крім того, на порядку денному були кадрові питання: обговорювалася можливість зайняття посади консультанта суду з кадрової роботи та ймовірне вивільнення посади технічного працівника. Було зазначено про зміни в класифікації посад державних службовців суду.

Окремо розглянули питання порядку надсилання процесуальних документів учасниками судових проваджень, які зобов'язані зареєструвати електронний кабінет у підсистемі "Електронний суд". Було наголошено, що подача документів через електронну пошту суду такими учасниками  не допускається.