06 березня 2025 року секретар судового засідання Піщанського районного суду Вінницької області Валентина КУРАЧЕВИЧ з метою вдосконалення знань працівників апарату щодо дотримання вимог законодавства у процесі надання судових справ для ознайомлення та забезпечення чіткої організації роботи, провела для працівників апарату суду відповідне навчання, під час якого було зазначено наступні ключові аспекти:
- Надання справ для ознайомлення здійснюється виключно за письмовою вимогою та за резолюцією судді (або інших уповноважених осіб у разі його відсутності).
- Ознайомлення можливе для учасників судового процесу, прокурорів, адвокатів та осіб, щодо яких суд вирішив питання про їх права та обов’язки.
- Процедура ознайомлення проходить у спеціально визначеному місці приміщення суду, у присутності працівника апарату суду, з дотриманням вимог Інструкції з діловодства.
- Факт ознайомлення фіксується у журналі видачі судових справ із зазначенням особи, дати та часу ознайомлення.
- У разі виявлення нестачі документів або їх пошкодження складається відповідний акт та вживаються заходи щодо усунення порушень.
- Судова справа повертається після ретельної перевірки її комплектності відповідальним працівником суду.