Відбулася оперативна нарада працівників апарату суду

24 червня 2024 року відбулася оперативна нараді працівників апарату Піщанського  районного суду Вінницької області за участю голови суду Гринишиної А. А., під час якої  присутні обговорили порядок здійснення приймання,  опрацювання та реєстрації вхідної кореспонденції відповідальними працівниками апарату суду, в тому числі  конвертів  з грифом "для службового користування", які мають  розкриватися виключно відповідальним працівником, який має право працювати з документами з грифом "для службового користування", зазначено про порядок та строки проведення інвентаризації, а також  звернуто увагу на  порядок ведення архівної справи в суді.

Окрім того, керівник апарату суду Тамара ТРАЧ довела до відома присутніх зміст спільного наказу ДСА України та Офісу Генерального прокурора від 02 травня 2024 року № 189/98»Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Державної судової адміністрації України та Офісу Генерального  прокурора», який визначає  особливості реєстрації Електронних кабінетів органів прокуратури в  підсистемі «Електронний суд» ЄСІТС,  а також обміну процесуальними документами, пов’язаними з розглядом справ в суді

Також керівник апарату суду ознайомила працівників зі змістом  спільного наказу ДСА України та Міністерства  юстиції України від 20.06.2024 № 259/1834/5 «Про внесення змін до Єдиного  державного реєстру виконавчих документів» та обговорила порядок надсилання для виконання виконавчих документів  в справах про адміністративні правопорушення.

 Крім того, присутні обговорили ключові положення наказу ДСА України від 17 червня 2024 року № 252 «Про внесення змін до типового  положення про апарат суду», які передбачають , що на період дії в Україні правового режиму воєнного стану, тимчасово,  в разі зміни територіальної підсудності судових справ, що розглядаються в апеляційному чи місцевому суді, в передбаченому законодавством порядку та в разі відсутності в апеляційному чи місцевому суді одночасно суддів, керівника апарату суду та його заступника, а також для належної організації роботи такого суду як юридичної особи Голова Державної судової адміністрації України, начальник територіального управління Державної судової адміністрації України без погодження з головою відповідного суду приймають рішення про призначення уповноваженої (відповідальної) особи, якій надаються повноваження, пов’язані з матеріально-технічним забезпеченням, подачею бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідного суду та отриманням електронних довірчих послуг у порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", зокрема право підпису документів, створених на виконання таких повноважень.

До відома працівників доведено також зміст листа координаційного центру з надання правничої допомоги від 13.06.2024 року № 001/14.1-07/2236 щодо змін у порядку реалізації  пілотного проекту щодо залучення психологів, який передбачає можливість  слідчих суддів, суддів здійснювати запит про залучення психолога через регіональні/ міжрегіональні центри з надання безоплатної правничої допомоги для участі психолога у слідчих(розшукових) та процесуальних діях та буде  діяти на всій території України з 01 вересня 2024 року.

Також працівники обговорили  наказ ДСА України від 093.05.2024 року № 192 « Про затвердження плану заходів на 2024 рік з реалізації Національної стратегії зі створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року», що включає в себе  збір та узагальнення інформації про ступінь безбар’єрності приміщень судів для осіб з інвалідністю за єдиними критеріями, які базуються на основних вимогах ДБН В 2.2 40:2018 «Іклюзивність бідвель і споруд. Основні положення» , який дозволить визначати динаміку безбар’єрного доступу, виявляти  проблеми та планувати шляхи їх вирішення

Заступник керівника апарату суду Олена БРАЙЛЯН окремо зупинилася на питаннях організації та ведення військового  обліку  в судах в частині  видачі відповідного наказу у разі надходження  розпорядження ТЦК та СП щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів,  а  також довела до відома присутніх  та використання в роботі лист ДСА  від 08.05.2024 р. № 20-10936/24 «Про надсилання форм щодо дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції» згідно якого  уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції в ДСА України розроблено пам’ятки щодо спеціальних вимог і  обмежень при прийнятті та проходженні державної служби відповідно до вимог Законів України «Про державну службу та «Про запобігання корупції», а також щодо  запобігання одержанню неправомірної вигоди або подарунка та поводження з ними