Відбулася оперативна нарада працівників апарату суду

20 жовтня 2023 року відбулася оперативна нарада працівників апарату Піщанського  районного суду Вінницької області, під час якої  присутні  ознайомилися з новою редакцією Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах, затвердженою Наказом ДСА України № 485 від 17.102.2023 року, який введений в дію з 17.10.2023 року. Увагу звернуто на зміни, які  стосуються   можливості подання документів (в тому числі процесуальних документів, письмових та електронних доказів), пов’язаних з розглядом справ у суді,  в електронній формі виключно з використанням підсистеми "Електронний суд",  а також вручення особам, які зареєстрували Електронний кабінет в ЄСІТС, будь-яких документів у справах, в яких такі особи беруть участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до Електронного кабінету таких осіб, в тому числі, електронних примірників судових рішень у справах, в яких такі особи беруть участь, що не позбавляє їх права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.  Також звернуто  увагу на  новий порядок відображення документів у внутрішньому описі,  зокрема здійснення його у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та / або електронній), в залежності від форми  подання доказів, а також  формування матеріали оскарження ухвал, на яку можуть бути подані скарги окремо від рішення суду, для направлення до суду апеляційної інстанції.  Також оглянуто положення Інструкції,  які стосуються вилучення оригіналів документів з матеріалів судової справи за резолюцією судді, голови суду, якщо провадження у справі закінчено, в тому числі, на виконання ухвали суду про тимчасовий доступ до речей та документів.

Керівник апарату суду Трач Т. В. наголосила присутнім, що з 12 жовтня 2023 року набрав чинності Закон України від 20.02.203 року « Про внесення змін до деяких законів України про визначення порядку подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, в умовах воєнного стану», відповідно до якого  щорічні декларації за 2021-2022 роки необхідно подати до 31 січня 2024 року, а за 2023 рік – уже у звичний для всіх декларантів термін – до 31 березня 2024 року включно. Також внесеними змінами передбачено можливість   подання виправленої декларації, якщо вже подано декларацію після 24.02.2022 року.

Крім того, до відома присутніх було доведено зміст листа  ДСА України від 11.10.2023 № 15-12083/23 «Про сервіс сплати штрафу та судового  збору в мобільному додатку Єдиного державного  вебпорталу електронних послуг Дія», відповідно до якого   після завершення бета-тестування  сервісу у мобільному додатку порталу «Дія» сплата штрафу та судового збору у справах про адміністративне правопорушення буде доступна для усіх користувачів, та зокрема,  звільняє працівників апарату суду від обв’язку додатково повідомляти реквізити для сплати штрафу, судового  збору та вимагати від громадян паперову квитанцію про їх оплату,  оскільки відповідні реквізити  будуть автоматично генеруватися  системою, а дані про сплату автоматично передаватися до АСДС.

Також звернуто увагу відповідальних  працівників апарату суду  на обов’язковість внесення  до АСДС ідентифікаційних даних особи, що є необхідним для функціонування окремих підсистем ЄСІТС.

Окрім того, присутніми  було оглянуто Наказ Національного агентства України з питань державної служби від 28.09.2023 № 156-23 «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо визначення результатів виконання завдань державними службовцями, які займають посади державної служби категорі1 «Б» і «В» та затвердження висновку» та для державних службовців зазначено про необхідність  подання письмового звіту за результатами виконання завдань та ключових показників  для проведення оціночної співбесіди.