Оперативна нарада: як оформляти документи за ДСТУ 4163:2020

13 вересня 2021 року відбулася оперативна нарада працівників апарату Піщанського  районного суду Вінницької області, під час якої, зокрема було обговорено проблемні питання, які виникають при внесенні відомостей до обліково-статистичних карток по кримінальних провадженнях за заявами про відвід судді чи слідчому судді. Зокрема, керівником апарату суду Трач Т. В.  наголошено на необхідності внесення  всіх  відомостей на стадії заведення ОСК з метою недопущення  порушення встановленого частиною третьою статті 35  КПК України  порядку визначення судді для розгляду справи, оскільки відповідно до ст. 81 КПК України у разі заявлення відводу слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, його розглядає інший суддя цього ж суду.

Крім того, до відома присутніх доведено, що з першого вересня у діловодстві запроваджено новий стандарт ДСТУ 4163:2020, прийнятий наказом ДП «Український науково-дослідний i навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01липня 2020 року, який  прийшов на зміну ДСТУ 4163–2003, який регламентував складання документів з 2003 року.

ДСТУ 4163:2020 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.Вимоги до оформлення документів", зокрема, встановлює склад реквізитів документів, вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах, вимоги до бланків та оформлення документів, вимоги до виготовлення документів.

Серед змін новий стандарт передбачає обов'язкове використання лише одного типу шрифту  Times New Roman, з бажаним основним кеглем 12-14. Також передбачено заміну ініціалів «ПІБ» лише  на ім'я та прізвище, без зазначення «по-батькові», що пов'язано з адаптацією до європейських стандартів).

Окрім того, вимоги нинішнього Держстандарту поширюються на будь-які документи, незалежно від носія інформації: і на паперові, і на електронні. Дія ДСТУ поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації, інші юридичні особи незалежно від функціонально-цільового призначення, рівня й масштабу діяльності та форми власності.