Піщанський районний суд Вінницької області

31 серпня 2023, 13:01

ДОВІДКА

12.07.2023 смт. Піщанка

Про проведення перевірки наявності випадків розподілення судових справ не в день надходження справи до суду ( 01.01.2023 по 12.07.2023), відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду ( далі Положення)

У місцевих та апеляційних загальних судах (крім апеляційного суду міста Києва) використовується комп’ютерна програма "Д-3", розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суд , а саме:

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;

розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді, присяжних та народних засідателів, та інше.

Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження.

Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію.

Відповідно до наказів керівника апарату суду про функціональні обов’язки та права доступу, право на здійснення автоматизованого розподілу справ відповідної категорії надано :

цивільні та адміністративні справи-консультанту суду Станкевич С.М.;

Кримінальна провадження та справи про адміністративні правопорушення – секретарю суду Трачук С.В.

Проте, вразі, перебування одного з працівника канцелярії суду у відпустці, на лікарняному чи в інших випадках, наказом керівника апарату суду право на проведення на автоматизованого розподілу надається іншому працівникові.

Відповідальні працівники при здійснення автоматизованого розподілу справ між суддями дотримуються вимог Положення та процесуальних кодексів.

Проте, на підставі аналізу можливих порушень при розподілі суддів, було зафіксовано два порушення. Справи були розподілені не в день надходження справи до суду.

Перевіривши вказані справи, було встановлено.

27 червня 2023 року до суду надійшла справа про адміністративне правопорушення щодо Ч. за с.1 ст. 130 КУпАП. Цого ж дня була створена ОСК та проведено автоматизований розподіл справи між суддями. Проте призначення не відбулося, оскільки не вистачає потрібної кількості суддів для розподілу справи: виключено суддю Гринишину Анжелу Анатоліївну -зайнятість згідно табелю (Відрядження коротке (Наказ від 27.06.2023 №094-тз "Про відрядження Гринишиної А.А.") ;

виключено суддю Щербу Надію Леонідівну- зайнятість згідно табелю(заборона призначення перед "Відпустка 14 і більше днів") ;

виключено суддю Нестерука Віктора Володимировича-зайнятість згідно табелю(Відпустка менше 14 днів (Наказ №085-тз від 21.06.2023 "Про надання частини щорічної оплачуваної відпустки Нестеруку В.В.")

Відповідно до 2.3.27 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №25 із змінами і доповненнями, внесеними рішеннями Ради суддів Українивід 5 червня 2015 року N 55, від 22 липня 2015 року N 79, від 3 березня 2016 року N 21 ,від 15 вересня 2016 року N 58 ,від 24 квітня 2020 року № 25,від 17 липня 2020 року № 38,від 11 червня 2021 року № 18,від 06 жовтня 2022 року № 31від 26.11.2010 року, у разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

Відповідно до п. 2.3.60 Положення (у разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог цього Положення), тобто 28.06.2023 року було проведено автоматизований розподіл судової справи № 142/309/23, номер провадження 3/142/26/23.

09 травня 2023 року до Піщанського районного суду Вінницької області надійшов протокол про адміністративне правопорушення серії ГР 042038 від 06 травня 2023 року про притягнення К. до адміністративної відповідальності за вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого ст. 164-5 КУпАП.

Постановою від 09 травня 2023 року протокол про адміністративне правопорушення серії ГР 042038 від 06 травня 2023 року про притягнення К. до адміністративної відповідальності за вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого статтею 164-5 КУпАП, та долучені до нього матеріали повернуто до сектору поліцейської діяльності №1 відділення поліції №1 Тульчинського районного відділу поліції ГУНП у Вінницькій області для належного дооформлення.

19 травня 2023 року до Піщанського районного суду Вінницької області надійшов протокол про адміністративне правопорушення серії ГР 042038 від 06 травня 2023 року про притягнення К. до адміністративної відповідальності за вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого ст. 164-5 КУпАП. Після до оформлення.

Цього ж дня було створено ОСК та здійснено автоматизований розподіл справи, тобто дата надходження справи після до оформлення 19 травня 2023 року.

Аналізуючи вказані обставини, прихожу до висновку, що автоматизований розподіл справ в Піщанському районному суді проводиться відповідно до Положення та у відповідності до чинного законодавства.

Керівник апарату суду Тамара ТРАЧ